ما هو التدقيق المستمر؟

التدقيق المستمر هو عملية داخلية تقوم بفحص الممارسات المحاسبية وضوابط المخاطر والامتثال وأنظمة تكنولوجيا المعلومات وإجراءات العمل بشكل مستمر.عادةً ما تكون عمليات التدقيق المستمرة مدفوعة بالتكنولوجيا ومصممة لأتمتة التحقق من الأخطاء والتحقق من البيانات في الوقت الفعلي.

يُنشئ نظام يحركه التدقيق المستمر مشغلات إنذار توفر إشعارًا حول الحالات الشاذة والأخطاء التي يكتشفها النظام.

فهم عمليات التدقيق المستمرة

عادة ما يكون لقسم التدقيق الداخلي جدول زمني محدد للقيام بعمله ، سواء كان شهريًا أو ربع سنويًا أو نصف سنويًا أو سنويًا.يقضي فرد أو فريق وقتًا في كل مجال لجمع المعلومات ومراجعة وتحليل البيانات ونشر تقاريرهم للإدارة ولجنة التدقيق التابعة لمجلس الإدارة.يتم تنفيذ التدقيق المستمر عبر التكنولوجيا ، وتساعد هذه السجلات المصغرة المدقق (المراجعين) الداخليين بين عمليات التدقيق الرسمية المجدولة بانتظام.

التدقيق المستمر مقابل.التدقيق بمساعدة الحاسوب

يجب عدم الخلط بين التدقيق المستمر والتدقيق بمساعدة الكمبيوتر.في التدقيق بمساعدة الكمبيوتر ، يتم ببساطة مساعدة المدقق من خلال التكنولوجيا ، مثل جداول البيانات لإكمال تدقيق دوري.يتم إجراء التدقيق بمساعدة الكمبيوتر فقط من قبل المدقق ، بينما يُقصد بالتدقيق المستمر أن يتم تشغيله تلقائيًا على فترات زمنية ضيقة منتظمة.

متى يجب استخدام عمليات التدقيق المستمرة

يتم إجراء العديد من عمليات التدقيق الداخلية بعد أشهر من حدوث نشاط تجاري ، ولكن هذه الأنواع من عمليات التدقيق لعمليات معينة متأخرة جدًا بحيث لا تكون ذات قيمة حقيقية.يتم إجراء تدقيق مستمر للسماح بتقييم المخاطر وفحوصات الرقابة بشكل متكرر ؛ غالبًا ما يتم استخدامها عند تنفيذ معيار أو إجراء جديد.تسمح الطبيعة المستمرة للتدقيق بإجراء تقييمات أكثر فاعلية وفورية.

مزايا وعيوب عمليات التدقيق المستمرة

يعد التدقيق المستمر مفيدًا في الإبلاغ عن نشاط غير عادي أو غير متوافق في مجالات متعددة للشركة ، والتأكد من اتباع الإجراءات المعمول بها.على سبيل المثال ، في قسم الحسابات الدائنة ، يمكن لنظام التدقيق المستمر إيقاف إرسال مبلغ غير مصرح به إلى البائع.في قسم المحاسبة أو القسم القانوني ، يمكنه التحقق من أنه تم تعيين التسجيل المطلوب إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) ليتم إرساله قبل الموعد النهائي.

يمكن لوظيفة التدقيق المستمر مراقبة ما إذا كانت شبكات الكمبيوتر الخاصة بالشركة قد تم إعدادها لهجمات إلكترونية محتملة.تعزز مهام التدقيق المستمر هذه والمزيد من الكفاءة في المنظمة وتقلل أو تقضي تمامًا على انتهاكات الإجراءات أو العمليات التي قد تعرضها للمسؤولية المالية أو القانونية.

والجدير بالذكر أن الجوانب السلبية للتدقيق المستمر هي تكاليف الإعداد الأولية ، وربما الاعتماد المفرط على النظام في بعض مجالات عمليات الشركة حيث يكون التدخل البشري ضروريًا.

الخط السفلي

يمكن أن يوفر التدقيق المستمر للمديرين ومجالس الإدارة والمدققين الداخليين تدفقًا مستمرًا للمعلومات حول الوضع المالي للشركة وعمليات أعمالها والامتثال في الوقت الفعلي.يمكن أن تكون حماية مهمة ضد الهجمات الإلكترونية والنفقات التي لا تتبع إرشادات الشركة.إنه مفيد بشكل خاص عند تنفيذ معيار أو إجراء جديد.