Kontinuerlig revision Definition

Hvad er en kontinuerlig revision?

En kontinuerlig revision er en intern proces, der løbende undersøger regnskabspraksis, risikokontrol, compliance, informationsteknologiske systemer og forretningsgange.Kontinuerlige revisioner er normalt teknologidrevne og designet til at automatisere fejlkontrol og dataverifikation i realtid.

Et kontinuerligt audit-drevet system genererer alarmudløsere, der giver besked om uregelmæssigheder og fejl, der registreres af systemet.

Nøgle takeaways

  • Løbende revision kræver en løbende vurdering af regnskabspraksis og risikokontrol.
  • Denne revisionspraksis hjælper med løbende at vurdere effektiviteten af ​​kontroller.
  • Kontinuerlige revisioner bruges oftest, når nye procedurer implementeres som en måde at spore effektiviteten på.

Forståelse af løbende revisioner

En intern revisionsafdeling har normalt en fast tidsplan for at udføre sit arbejde, hvad enten det er månedligt, kvartalsvis, halvårligt eller årligt.En person eller et team bruger tid på hvert område for at indsamle information, gennemgå og analysere data og offentliggøre deres rapporter til ledelsen og revisionsudvalget i bestyrelsen.En kontinuerlig revision implementeres via teknologi, og disse minilogfiler hjælper den eller de interne revisorer mellem deres regelmæssige planlagte formelle revisioner.

Kontinuerlig revision vs.Computerstøttet revision

Kontinuerlig revision skal ikke forveksles med computerstøttet revision.I computerstøttet revision bliver revisoren simpelthen hjulpet af teknologi, såsom regneark, til at gennemføre en periodisk revision.Computerstøttet revision drives udelukkende af revisor, mens kontinuerlig revision er beregnet til at køre automatisk med jævne snævre intervaller.

Hvornår skal man bruge kontinuerlige revisioner

Mange interne revisioner udføres måneder efter, at en forretningsaktivitet har fundet sted, men disse typer af revisioner for visse processer er for forsinkede til at være af reel værdi.Der udføres løbende revision for at muliggøre risikovurderinger og kontroltjek hyppigere; de bruges oftest, når en ny standard eller procedure er ved at blive implementeret.Revisionens kontinuerlige karakter giver mulighed for mere effektive og umiddelbare vurderinger.

Fordele og ulemper ved kontinuerlige revisioner

En kontinuerlig revision er gavnlig til at markere usædvanlig eller ikke-overensstemmende aktivitet i flere områder af en virksomhed og sikre, at etablerede procedurer bliver fulgt.For eksempel i kreditorafdelingen kunne det løbende revisionssystem forhindre et uautoriseret beløb i at blive sendt til en leverandør.I den regnskabsmæssige eller juridiske afdeling kan den bekræfte, at en påkrævet indsendelse til Securities and Exchange Commission (SEC) er indstillet til at blive sendt inden en deadline.

Fordele
  • Markering af usædvanlig/ikke-kompatibel aktivitet

  • Overvågning for cyberangreb

  • Fremme effektivitet

  • Vurdering af implementering af nye standarder og procedurer

Ulemper
  • Omkostninger ved indledende opsætning

  • Risiko for overdreven afhængighed af systemet

Den løbende revisionsfunktion kan overvåge, om virksomhedens computernetværk er forberedt til potentielle cyberangreb.Disse og flere opgaver i den kontinuerlige revision fremmer effektiviteten i en organisation og minimerer eller eliminerer fuldstændigt overtrædelser af procedurer eller processer, der kan udsætte den for monetært eller juridisk ansvar.

Navnlig er ulemperne ved en kontinuerlig revision indledende etableringsomkostninger og måske en overdreven afhængighed af systemet i nogle områder af en virksomheds drift, hvor menneskelig indgriben ville være nødvendig.

Hvilke tre nøgleinteressenter drager fordel af en kontinuerlig revision?

Kontinuerlige revisionsprocesser gavner nøgleinteressenter, herunder bestyrelse, ledelse og interne revisorer.Bestyrelsen kan være sikret interne kontroller på virksomhedsdækkende niveau på grund af øget opsporing og overvågning.Ledelsen kan bruge opdateret information til at forbedre deres daglige ansvar.Den interne revisionsafdeling kan løse problemer hurtigere og rette problemer forud for en ekstern revision.

Hvad er de syv trin til kontinuerlig revision?

Ifølge Journal of Accountancy er de syv trin til at opretholde kontinuerlig revision:

  1. Etablere prioriterede områder
  2. Identificer revisionsregler
  3. Bestem procesfrekvens
  4. Konfigurer parametre og udfør
  5. Administrere resultater og følge op
  6. Indberetningsregler
  7. Vurder ny risiko og tilføj til registrering

Skal det være dyrt at implementere en kontinuerlig revisionsproces?

Nej, du kan begynde at implementere en kontinuerlig revisionsproces med simple værktøjer, såsom Access eller Excel.

Bundlinjen

Kontinuerlig revision kan give ledere, bestyrelser og interne revisorer et konstant flow af information om en virksomheds økonomiske status og dens forretnings- og complianceprocesser i realtid.Det kan være et vigtigt værn mod cyberangreb og udgifter, der ikke følger virksomhedens retningslinjer.Det er især nyttigt, når en ny standard eller procedure er ved at blive implementeret.