8 señales de que tu vida está demasiado ocupada

Lo escuchamos todo el tiempo.Lo decimos todo el tiempo.Te encuentras con un amigo en el supermercado o te cruzas con un compañero de trabajo en el pasillo.Preguntan: “¿Cómo estás? ¿Como es la vida?"

Y nueve de cada 10 veces respondes "Ocupado".

No solo estamos ocupados, estamos demasiado ocupados.Estamos apurados y corriendo irregularmente y sintiéndonos agotados.Tenemos expectativas ridículas de nosotros mismos.Y para empeorar las cosas, el ajetreo a menudo se celebra en nuestra cultura acelerada y de alto rendimiento.

Permítanme ser claro: el trabajo duro es algo bueno.Pero, ¿dónde está la línea entre ser productivo y no ser saludable?¿Cómo sabes cuándo has ido demasiado lejos?Aquí hay ocho señales que te ayudarán a reconocer honestamente si estás demasiado ocupado.

1.Siempre estás tratando de realizar múltiples tareas.

Si estás comiendo avena, maquillándote y escuchando un podcast en tu viaje matutino, estás demasiado ocupado.Si está revisando el correo electrónico mientras está sentado a la mesa y preguntando a sus hijos sobre su día, está demasiado ocupado.Lamentablemente, así es como la mayoría de nosotros vivimos nuestras vidas.¡Y seré el primero en admitir que soy culpable de esto!

Los investigadores del cerebro están de acuerdo: la multitarea es una mala manera de administrar su tiempo.Simplemente no funciona.No solo eso, sino que hacer varias cosas a la vez está dañando tu capacidad de concentrarte, aprender y estar presente.1Y lo que da miedo es que hemos normalizado la multitarea.Un estudio analizó los hábitos de 50 000 trabajadores y descubrió que, en promedio, las personas pasaban el 40 % de su tiempo realizando múltiples tareas en herramientas de comunicación.2

Qué hacer al respecto:

  • Haz una cosa a la vez.Es mas facil decirlo que hacerlo. ¿verdad?Durante una semana, comprométase a hacer una cosa a la vez y vea cuánta claridad mental encuentra.
  • Deja el trabajo en el trabajo.No revise el correo electrónico después de horas.Cuando estés desconectado, en realidad desconecta.

2.Estás exhausto y abrumado.

Cuando estamos demasiado ocupados, dormir es una de las primeras cosas que se nos escapan.Tenemos esta extraña creencia en nuestra cultura de que dormir es opcional (lamento decírtelo, pero no lo es). Idolatramos a los directores ejecutivos exitosos que se jactan de tener un promedio de cuatro horas de sueño por noche.Junto con el agotamiento físico, probablemente te sientas emocional, mental y espiritualmente abrumado.Están pasando demasiadas cosas.Te sientes abrumado.

Aquí hay un pensamiento loco: ¿Qué pasa si realmente te sientes descansado cuando te despiertas por la mañana?¿Qué pasaría si no experimentaras un pequeño ataque de ansiedad cada vez que abres tu calendario?¡No tienes que seguir viviendo de esta manera!

Qué hacer al respecto:

  • Haz del sueño una prioridad.Duerme de siete a nueve horas cada noche.Las investigaciones muestran que la falta de sueño está relacionada con un mayor estrés, enfermedades cardíacas, cáncer e incluso la enfermedad de Alzheimer.3
  • Sume las horas.Obtienes 168 horas en una semana.Eso es todo.Saque su calendario y haga algunos cálculos.Sume el tiempo que pasa durmiendo, trabajando y haciendo otras tareas esenciales cada semana.Luego, sume sus compromisos adicionales.¿Te queda tiempo?¿Es así realmente como quieres vivir tu vida?

3.Tienes que programar las cosas con semanas de antelación.

No sé si esto te sucede a ti, pero cuando mis amigos y yo tratamos de planificar un momento para reunirnos, parece que tenemos que hacer una ecuación de cálculo para alinear nuestros horarios.¡Es una locura!Y estas son mis mejores amigas, las mujeres para las que quiero hacer tiempo.Si siempre programa las cosas con semanas de anticipación, probablemente esté demasiado ocupado.

Qué hacer al respecto:

  • Programar tiempo libre.Sé que esto es irónico, pero cuando te sientes a planificar tu semana o mes, programa “tiempo libre” para crear margen.No apriete los compromisos en cada hora del día y cada noche de la semana.¡Programar tiempo libre te da la oportunidad de descansar!
  • Di "no" a estar demasiado comprometido.Si está ocupado todas las noches de la semana, mire detenidamente su calendario y vea si hay algo que pueda sacar de su plato para crear más espacio.

4.Te cuesta concentrarte y disfrutar el momento.

Es sorprendente cuánto tiempo pasamos en nuestros dispositivos, poniéndonos al día con la vida de otras personas, enganchados a las noticias o desplazándonos aturdidos por nuestras aplicaciones sociales.En 2019, la persona promedio pasaba tres horas y quince minutos al día en su dispositivo móvil.4¡Solo piense en cómo sería la vida si pasara la mitad de ese tiempo haciendo otra cosa!

Y no se trata solo de pantallas.Incluso cuando no estamos en nuestros teléfonos, es fácil dejar que nuestros pensamientos divaguen.Nos preocupamos por cosas que ya sucedieron o por cosas del futuro.Requiere esfuerzo, pero podemos aprender a enfocar nuestros pensamientos en lo que está sucediendo justo frente a nosotros.

Qué hacer al respecto:

  • Aprende a controlar los pensamientos errantes.Mira este episodio de mi programa para aprender algunas formas tácticas de enfocar tu atención en lo que es verdad en tu vida en este momento.
  • Lea Redefiniendo la ansiedad.Mi amigo y compañero de personalidad de Ramsey, el Dr.John Delony escribió una lectura rápida de 80 páginas sobre la naturaleza de la ansiedad.Si tiene problemas con los pensamientos acelerados y le resulta difícil disfrutar el momento, es posible que también esté lidiando con algo de ansiedad.¡Este libro puede ayudar!

5.Nunca te tomas tiempo libre.

Si nunca toma descansos, si trabaja durante el almuerzo, si no recuerda la última vez que tuvo un día para "no hacer nada", entonces está demasiado ocupado.Has olvidado lo importante que es reducir la velocidad.Pero, ¿y si pudieras parar?Detén las prisas.Detén la carrera.Deja de intentar seguir el ritmo.Tengo una noticia de última hora para ti: las cosas no van a desmoronarse si tomas una siesta o si no tachas las 400 cosas en tu lista de tareas pendientes hoy.

Este llega a casa para mí.soy un hacedorMe encanta encontrar soluciones a los problemas.¡Y amo mi trabajo!Entonces, tengo que ser más intencional para tomarme un tiempo libre y descansar.Pero cada vez que lo hago, recuerdo que vale la pena.

Qué hacer al respecto:

  • Aléjese del trabajo.Si obtiene PTO en el trabajo, ¡utilícelo!Planifique unas vacaciones o una estadía para relajarse y conectarse con su familia.Si trabaja por cuenta propia o tiene un horario de trabajo no tradicional, hable con su cónyuge o un amigo sobre formas creativas en las que puede tomarse un tiempo libre.
  • Deja el trabajo en el trabajo.Una vez que haya salido de la oficina, haya cerrado su computadora portátil o haya terminado el día, deje el trabajo en paz.Esté completamente presente dondequiera que esté.

6.Te sientes fuera de equilibrio.

He sido orador durante más de 10 años y la pregunta número uno que recibo en los eventos (de todo tipo de audiencias) es "¿Cómo se equilibra todo?"Sentirse fuera de equilibrio es difícil de expresar con palabras, pero lo sabes cuando lo experimentas.Simplemente te sientes mal.

Así es como defino el equilibrio: no se trata de hacer todo por la misma cantidad de tiempo.Se trata de hacer las cosas correctas en el momento adecuado.Y cuando está demasiado ocupado, es probable que ni siquiera esté seguro de cuáles son las "cosas correctas".

Qué hacer al respecto:

  • Pregúntate ¿Qué es lo más importante para mí?El punto de partida para encontrar el equilibrio es saber qué es lo más importante para poder concentrar su tiempo y energía en esas cosas, personas o tareas.
  • Sea dueño de su versión de equilibrio.El equilibrio se verá diferente para usted que para su mejor amigo, su compañero de trabajo o incluso su cónyuge.Esta bien.De hecho, ¡así es como debería ser!

7.Te sientes culpable la mayor parte del tiempo.

Uno de los efectos secundarios de estar demasiado ocupado y desequilibrado es sentir un bajo nivel de culpa.Debido a que no tenemos claro lo que realmente importa, no nos sentimos bien acerca de cómo estamos gastando nuestro tiempo.Esto parece ser especialmente desafiante para las mujeres.

Qué hacer al respecto:

  • Entiende de dónde viene la culpa.¡Muchas veces, viene de nosotros mismos!Profundiza en ese sentimiento de culpa.¿Tienes expectativas ridículas de ti mismo?¿Sientes presión en el trabajo?¿Estás tratando de ser el superhéroe de todos?

8.Estás llenando tu calendario con cosas que ni siquiera quieres hacer.

Esto es lo peor, ¿no?He estado allí, ustedes.He dicho que sí a tantas cosas que ni siquiera quería hacer, como entrenar al equipo de fútbol de mi hijo o quedarme despierta hasta pasada la medianoche para crear decoraciones de fiesta de cumpleaños perfectas para Pinterest.

Decimos sí cuando deberíamos decir no por muchas razones.Tal vez tengas miedo de parecer un fracaso.Tal vez creas que necesitas ser la Madre Teresa y llevar el mundo sobre tus hombros.Tal vez necesites lograr algo para sentirte bien contigo mismo.

Cualquiera que sea el motivo, hay algo importante que debe saber: usted controla lo que sucede en su calendario.Período.Casi siempre, puedes decidir cómo pasas tu tiempo.Entonces, si quieres cambiar, comienza por asumir la responsabilidad de esas elecciones.

Qué hacer al respecto:

  • Se honesto contigo mismo.Saca tu calendario y echa un vistazo a cada cosa que haces durante la semana.Sé honesto contigo mismo: ¿Es así como quieres pasar tu tiempo?
  • Póngase en contacto con sus motivos.¿Por qué dices que sí a las cosas que no quieres hacer?

Aprenda a proteger su tiempo

Lo principal que quiero que escuches es esto: tienes esta vida maravillosa.No quiero que te despiertes cada mañana sintiéndote exhausto y derrotado antes de que comience el día.Si estás demasiado ocupado, tómatelo en serio.Porque cómo pasas tu tiempo es cómo pasas tu vida.

Y si está cansado de sentir que nunca tiene suficiente tiempo, quiero que lea mi libro, Recupere su tiempo.Lo ayudará a priorizar y decir no a lo que no importa, lo guiará a través de cada una de las cosas que desea lograr y programará todo perfectamente en su lugar.Es como tenerme como su entrenador personal de gestión del tiempo.