Cómo planificar una boda con un presupuesto

¡Felicitaciones, estás comprometido!Probablemente esté volando alto con visiones de felicidad conyugal en su cabeza, pero aquí hay una estadística que seguramente lo traerá de vuelta a la tierra: según The Knot, el costo promedio de una boda en los EE. UU. es de $ 19,000.(1)Ese es un presupuesto de boda bastante alto, ¡y ni siquiera cuenta el gasto de la luna de miel!

¡Después de leer eso, puede que estés listo para fugarte!En comparación con pagar la cuenta de una boda lujosa, hacer un simple viaje al juzgado es obviamente más económico.Pero soñadores, no se desesperen.Todavía puede tener una ceremonia de boda tradicional y una recepción sin exagerar.¡Solo necesitas un presupuesto!

Determinar el presupuesto de su boda puede ser confuso si nunca ha planeado un gran evento.Es difícil precisar un monto en dólares si no está seguro de cuánto puede obtener por su dinero.A veces, la boda que una pareja quiere no se alinea con lo que pueden pagar, y ahí es cuando comienzan los problemas.

Su boda es uno de los mejores días de su vida, por lo que puede sentir la presión de planificar una celebración elaborada.Pero no hay necesidad de endeudarse.Puede tener una boda maravillosa y memorable, ¡sin importar cuál sea su presupuesto!

Si no quieres gastar un montón de dinero en un día (aunque muy especial), ¡tengo algunos consejos prácticos para planificar una boda con un presupuesto que aún te encantará!

Cómo planificar una boda con un presupuesto

1.Determina el tipo de boda que deseas.

Cuando te imaginas tu boda, ¿qué ves?¿Una recepción elegante en un loft del centro?¿Una barbacoa en el patio trasero con todos tus amigos y familiares?¿Una clásica recepción de salón de hotel?

Si necesita un poco más de inspiración, piense en todas las bodas en las que ha estado, que ha visto en la televisión o que ha visitado en Pinterest.¿Qué te gustó o no te gustó de ellos?

No te obsesiones con los pequeños detalles todavía.En su lugar, piense en la sensación general que desea que tenga su boda.Cuando se trata de planificar una boda con un presupuesto limitado, es importante conocer sus prioridades.

2.Tenga la charla del presupuesto de la boda.

Todos los que paguen por el evento (novia, novio y padres) deben sentarse y ver el presupuesto total de la boda.Esta podría ser su primera experiencia en la elaboración de un presupuesto con su futuro cónyuge como equipo.¡Qué experiencia tan valiosa!¡Aprender a hablar abierta y honestamente sobre cuánto puede gastar, y cuánto está dispuesto a gastar, en su boda sentará las bases para maravillosas noches de citas económicas una vez que esté casado!

Por más incómoda que pueda ser esta charla sobre el presupuesto, solo recuerde: ¡es mucho más fácil que seguir pagando el día de su boda en su quinto aniversario!

Cuando digo presupuesto aquí, no solo me refiero a cuánto dinero puede gastar en total, sino a cuánto debe gastar en cada área específica.

Sugiero dividir el presupuesto total de la boda en categorías y determinar qué porcentaje dedicar a cada una:

Recepción: 55%
Ceremonia: 12%
Fotografía: 10%
Organizador de bodas: 10%
Vestido y Tux: 8%
Varios/Cojín: 5%

Estos no son números fijos; esa es solo la proporción que usamos Winston y yo.Debe establecer sus proporciones en función de lo que es importante para usted.Tal vez estés dispuesto a derrochar en fotos, pero las flores realmente no te importan.Si te preocupa más un área que otra, cambia los porcentajes.

3.Decide lo que no es negociable.

En función de sus porcentajes, tómese un momento con su prometido para decidir cuáles son los tres elementos imprescindibles para su gran día.Pueden ser prácticos o totalmente frívolos: una recepción al aire libre, una cena de mar y tierra, un montón de flores, una banda de jazz en vivo, lo que sea más importante para usted.

Puede crear sus listas de deseos por separado o juntas, pero asegúrese de sentarse y determinar lo que ambos realmente quieren.Deje que esa visión dicte su presupuesto.

Desglose del presupuesto de la boda

Lo primero es lo primero: dé a su presupuesto un poco de espacio para respirar.Surgirán gastos inesperados, así que sepa que su presupuesto evolucionará a lo largo del proceso de planificación.Tenga en cuenta esas sorpresas colocando un pequeño colchón.De esa manera, tiene la flexibilidad para manejar cualquier gasto sorpresa.

Una boda es un gran evento para planificar, por lo que es útil saber qué puede obtener por una cierta cantidad de dólares.¿Qué te dan $5,000?$10,000?$15,000?

Aquí hay algunos ejemplos de desglose de presupuesto para bodas que van desde $ 100 a $ 30,000 y algunas sugerencias sobre cómo hacer que sucedan.

La fuga básica del juzgado

Si tu presupuesto es de $100, podrías gastar tu dinero así:

Certificado de matrimonio: $ 25 a $ 100 (dependiendo de su estado)
Aquí en Nashville, el costo de una licencia de matrimonio es de $99.50.Y se puede renunciar a $60 de eso si la pareja completa un curso de consejería prematrimonial en el último año. ¡Hola, ahorros!

La boda del ayuntamiento

Si tu presupuesto es de $500, podrías gastar tu dinero así:

Lugar: $25 a $100 (dependiendo de su estado) para una breve ceremonia en el Ayuntamiento, oficiante incluido
Alimentos y bebidas: $ 250 para el almuerzo para un grupo de 10 amigos cercanos
Vestimenta: $150 por un vestido; $0 por un traje que ya tienes
Flores y decoraciones: $50 por una docena de rosas
Fotografía: $0 para un amigo talentoso

El lugar del patio trasero

Si tu presupuesto es de $3500, podrías gastar tu dinero así:

Lugar: $0 para el patio trasero de sus futuros suegros
Alimentos y bebidas: $750 para bebidas y un buffet preparado por amigos y familiares
Vestimenta: $200 por un vestido; $200 por el alquiler de un traje
Flores: $0 por las flores silvestres que escogiste para un ramo de novia, ramos de damas de honor y boutonnieres
Decoraciones: $ 1,500 para una carpa, pista de baile, alquiler de mesas y sillas, iluminación y centros de mesa de bricolaje
Planificación de la boda: $0 para una tía dispuesta a contribuir y coordinar los detalles del día
Fotografía: $ 500 para un amigo talentoso o aficionado a través de Craigslist
Entretenimiento: $75 por el alquiler de un altavoz; $0 por una gran lista de reproducción
Postre: $ 50 a $ 200 por un pastel cortado, pastelitos o pasteles de una panadería
Invitaciones: $ 50, bricolaje

La boda rústica

Si tu presupuesto es de $7,000, podrías gastar tu dinero así:

Lugar: $2,000 para mesas, sillas, mantelería y suite nupcial
Alimentos y bebidas: $1,500 para aperitivos y bebidas
Vestimenta: $500 por un vestido; $200 por el alquiler de un esmoquin
Flores y decoraciones: $ 400 para ramos de flores, centros de mesa e iluminación de bricolaje.
Organizador de bodas: $0 para un amigo que ofrece sus talentos como regalo de bodas
Fotografía: $2,000
Entretenimiento: $75 por el alquiler de un altavoz; $0 por una gran lista de reproducción
Postre: $ 0, mesa de postres de bricolaje con platos provistos por amigos y familiares
Invitaciones: $ 130, bricolaje

La reunión del museo o galería de arte

Si tu presupuesto es de $12,000, podrías gastar tu dinero así:

Lugar y servicio completo de catering: $ 8,000 para mesas, sillas, mantelería, alimentos, bebidas y personal
Vestimenta: $200 por un vestido; $0 por un traje que ya tienes
Flores y decoraciones: $ 800 para alquiler de iluminación y ramos de flores y centros de mesa de bricolaje.
Organizador de bodas: $ 600 por hora mínimo
Fotografía: $1,000
Entretenimiento: $750 por un DJ
Postre: $400 por un pastel
Invitaciones: $ 100, bricolaje

La pequeña boda de destino

Si tu presupuesto es de $15,000, podrías gastar tu dinero así:

Lugar: $8,000 por una villa de siete habitaciones por semana
Vuelos: $1,000
Alimentos y bebidas: $ 2,000 por una comida buffet y bebidas
Alquileres: $700 para mesas, sillas, mantelería e iluminación
Vestimenta: $300 por un vestido; $150 por un traje en oferta
Flores y decoraciones: $400 para ramos, boutonnieres y centros de mesa
Organizador de bodas o coordinador del lugar: $0, incluido con el lugar
Fotografía: $2,000
Entretenimiento: $100 por alquiler de altavoces; $0 por una gran lista de reproducción
Postre: Torta cortada y cupcakes por $300
Invitaciones: $ 50, bricolaje

La boda elegante en un loft

Si tu presupuesto es de $21,000, podrías gastar tu dinero así:

Lugar y catering de servicio completo: $ 12,000 para mesas, sillas, mantelería, alimentos, bebidas y personal para 50 invitados
Vestimenta: $800 por un vestido; $200 por el alquiler de un esmoquin
Flores y adornos: $1,500
Organizador de bodas: $ 3,000 para ayudar con los detalles previos y el día de la boda.
Fotografía: $2,000
Entretenimiento: $1,000 para un DJ
Postre: $275 por un pastel
Invitaciones: $200 de Etsy

Ceremonia de la iglesia con fiesta de recepción en el salón de baile

Si tu presupuesto es de $30,000, podrías gastar tu dinero así:

Renta de la iglesia: $400
Lugar y servicio completo de catering: $ 15,000 para mesas, sillas, mantelería, alimentos, bebidas y personal
Vestimenta: $1,000 por un vestido; $200 por el alquiler de un esmoquin
Flores y decoraciones: $2,000 para ramos, centros de mesa, otros arreglos e iluminación
Planificador de bodas: $ 4,000 por un planificador de servicio completo
Fotografía: $2,000 para un fotógrafo profesional de primer nivel y un asistente
Entretenimiento: $4,000 para una banda en vivo
Postre: $500 por un pastel
Invitaciones: $200

Consejos para planificar una boda con un presupuesto

Ahora que tiene una mejor comprensión de lo que puede obtener de su presupuesto, ¿cómo puede reducir aún más el costo de su boda?¡Aquí hay siete maneras de mantener bajos los costos de la boda y ayudarlo a mantenerse dentro del presupuesto!

1.Limite su lista de invitados.

¡A veces menos es más!Puede sentirse tentado a crear una lista de invitados tan larga como la de la boda real, pero piénselo de esta manera: cada invitado es un gasto.Suena duro, pero es verdad, ¡chicos!Con cada adición a su lista de invitados, solo está aumentando el costo total de su boda.

Para ahorrar dinero en su boda, es posible que desee organizar un evento más pequeño e íntimo.Si la cantidad de personas en su boda no es importante para usted y su prometido, intente reducir su lista de invitados en un 20%, luego otro 20% además de eso.O invite a más invitados a la ceremonia de la boda y organice una recepción más pequeña con su familia y amigos más cercanos.

2.Organiza la ceremonia o recepción en casa o al aire libre.

El lugar se come la mayor parte, ¡casi la mitad!—del presupuesto de la boda.(2)¿Por qué no reducir usando tu casa, la casa de tus padres o un parque público como telón de fondo?Una ceremonia al aire libre y una recepción en un lugar con un significado personal elimina la necesidad de un lugar elaborado y exagerado.

Si decide realizar un evento al aire libre, asegúrese de tener un buen plan alternativo.La lluvia o incluso el calor extremo pueden estropear tu día, así que asegúrate de tener un plan B a mano.

3.Pídales a sus amigos y familiares que intercambien habilidades por regalos.

Si tiene amigos y familiares con conjuntos de habilidades creativas u organizativas, pídales que usen su talento en la boda en lugar de un regalo.¿Preferirías recibir una batidora de pie o música en vivo, gratis?

Accede a tu red.¿Tu tía es una florista aficionada?¿Tu amigo tiene buen ojo para la fotografía?¿Tu vecino es dueño de un restaurante que podría prestarte su espacio?Incluso si no pueden proporcionar servicios de forma gratuita, aún podría obtener un gran descuento.

Tampoco pases por alto tus propias habilidades.Usa tus talentos para intercambiar servicios de bodas.Intercambia tus habilidades de diseño gráfico por un pastel de bodas gratis, o cambia tus habilidades contables por arreglos de ropa gratis.¡Se creativo!

4.Hágalo usted mismo siempre que sea posible.

Usted y su prometido pueden ahorrar mucho dinero haciendo las cosas por sí mismos, pero una palabra para los sabios: solo el bricolaje cuando sabe que el resultado valdrá la pena.Y tómese el tiempo suficiente para completar cualquier proyecto de bricolaje.Créeme, no querrás levantarte hasta las 3 a. m. el día de tu boda para decorar cupcakes o armar centros de mesa.

Las bonitas invitaciones de boda son bonitas, pero ¿realmente quieres gastar $800 en algo que finalmente terminará en la basura?Ahorra dinero haciendo tus propias invitaciones de boda.Todo lo que necesita es una buena impresora doméstica y un kit de invitación de una papelería o una tienda de artículos de oficina.

¡No te olvides de la ruta DIY online!Sitios como Moo.com ofrecen invitaciones de boda bastante económicas que puede crear y ordenar en línea.Incluso puede usar un sitio web de diseño gratuito como Canva.com para reducir aún más el costo.Puede que no sea tan elegante como el pan de oro o una invitación impresa en un paño de cocina de recuerdo, pero será mucho menos costoso.

En lugar de contratar a un servicio de catering, ¡encárguense de la preparación de la comida ustedes mismos!Una fuerzas con sus familias para redactar un menú y comprar alimentos y suministros en una tienda mayorista.Haga ramos de flores y centros de mesa con suministros comprados en una tienda de dólar o en una floristería mayorista.Incluso puedes cortar flores de tu propio jardín.

¡Intenta usar una decoración de temporada también!Winston y yo nos casamos en diciembre y usamos muchos artículos de temporada como bayas y acebo en lugar de flores.La decoración fue algo que realmente tuve que reducir mientras trataba de mantenerme dentro del presupuesto de mi propia boda.

5.Usa un pastel de bodas ficticio.

¡Los pasteles de boda son caros, chicos!Ahorre dinero decorando un pastel de bodas ficticio.Un chef de repostería, o alguien que conozcas que tenga habilidades de formación de hielo dignas de un lugar en una competencia de horneado de reality shows, puede decorar una pila de espuma de poliestireno con la misma elaboración que un pastel de bodas real.Sirve a los invitados rebanadas de un pastel que compraste en el supermercado.¡Nunca notarán la diferencia!

Si tiene la tradición de cortar pasteles, solo haga un pastel más pequeño para usted y su nuevo cónyuge.¡Incluso podrías usarlo como decoración del pastel ficticio para que se vea como el verdadero negocio!

6.Programe su boda sabiamente.

El precio promedio por persona de una comida en plato ronda los $71.(3)Evite el gasto de una comida formal programando su boda por la tarde y planificando una recepción que se parezca más a una hora de cóctel extendida con entremeses pasados.

Considere también el día de la semana.Podrías pagar hasta la mitad del precio de tu lugar si celebras tu boda un viernes o un domingo.Además, tendrá más opciones para los vendedores, como panaderías, fotógrafos y DJ, que tienden a llenarse bastante rápido los sábados.

Y ten en cuenta la época del año.Septiembre y octubre son los meses más populares para casarse.(4)Por lo tanto, es probable que pague más en el otoño cuando los recursos para bodas son limitados.

7.Explorar a los vendedores.

Tómese el tiempo para buscar diferentes proveedores de bodas.Si está buscando un pastelero, no elija inmediatamente a la primera persona que vea.Programe tiempo para reunirse con más de un proveedor para asegurarse de obtener un servicio de calidad al mejor precio.

¡No hay nada como una buena recomendación de alguien en quien confías!No olvide preguntar a sus amigos y familiares qué proveedores le sugerirían.Una vez que haya encontrado uno que parezca un guardián, busque en Internet reseñas en línea solo para asegurarse de haber elegido un ganador.

¡Una hermosa boda con poco presupuesto es posible!

Recuerde: su boda se trata de ustedes dos y su matrimonio.Y eso durará mucho más que un día de celebración.A través de todo el alboroto de la planificación de la boda, recuerda no perder de vista lo que realmente importa.Gastar una tonelada de dinero el día de su boda no demostrará su amor mutuo, pero puede dejarlos con una cuenta bancaria vacía.¡Es completamente posible organizar una boda económica que sea hermosa, elegante y asequible!

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