Definisi Audit Berkelanjutan

Apa itu Audit Berkelanjutan?

Audit berkelanjutan adalah proses internal yang memeriksa praktik akuntansi, pengendalian risiko, kepatuhan, sistem teknologi informasi, dan prosedur bisnis secara berkelanjutan.Audit berkelanjutan biasanya didorong oleh teknologi dan dirancang untuk mengotomatiskan pemeriksaan kesalahan dan verifikasi data secara real time.

Sistem yang digerakkan oleh audit berkelanjutan menghasilkan pemicu alarm yang memberikan pemberitahuan tentang anomali dan kesalahan yang terdeteksi oleh sistem.

Takeaways Kunci

  • Audit berkelanjutan memerlukan penilaian berkelanjutan atas praktik akuntansi dan pengendalian risiko.
  • Praktik audit ini membantu menilai efektivitas pengendalian secara terus-menerus.
  • Audit berkelanjutan paling sering digunakan ketika prosedur baru diterapkan sebagai cara untuk melacak efektivitas.

Memahami Audit Berkelanjutan

Departemen audit internal biasanya memiliki jadwal yang ditetapkan untuk melakukan pekerjaannya, baik bulanan, triwulanan, setengah tahunan, atau tahunan.Seorang individu atau tim menghabiskan waktu di setiap area untuk mengumpulkan informasi, meninjau dan menganalisis data, dan mempublikasikan laporan mereka untuk manajemen dan komite audit Dewan Direksi.Audit berkelanjutan diimplementasikan melalui teknologi, dan log mini ini membantu auditor internal di antara audit formal yang dijadwalkan secara rutin.

Audit Berkelanjutan vs.Audit Berbantuan Komputer

Audit berkelanjutan tidak sama dengan audit berbantuan komputer.Dalam audit berbantuan komputer, auditor hanya dibantu oleh teknologi, seperti spreadsheet untuk menyelesaikan audit berkala.Audit berbantuan komputer hanya didorong oleh auditor, sedangkan audit berkelanjutan dimaksudkan untuk berjalan secara otomatis pada interval ketat yang teratur.

Kapan Menggunakan Audit Berkelanjutan

Banyak audit internal dilakukan beberapa bulan setelah aktivitas bisnis terjadi, tetapi jenis audit ini untuk proses tertentu terlalu tertunda untuk menjadi nilai nyata.Audit berkelanjutan dilakukan untuk memungkinkan penilaian risiko dan pemeriksaan kontrol lebih sering; mereka paling sering digunakan ketika standar atau prosedur baru sedang diterapkan.Sifat audit yang berkelanjutan memungkinkan penilaian yang lebih efektif dan segera.

Keuntungan dan Kerugian Audit Berkelanjutan

Audit berkelanjutan bermanfaat dalam menandai aktivitas yang tidak biasa atau tidak sesuai di berbagai area perusahaan, dan memastikan bahwa prosedur yang ditetapkan diikuti.Misalnya, di departemen hutang, sistem audit berkelanjutan dapat menghentikan pengiriman jumlah yang tidak sah ke vendor.Di departemen akuntansi atau hukum, ia dapat memverifikasi bahwa pengajuan yang diperlukan ke Securities and Exchange Commission (SEC) diatur untuk dikirim sebelum batas waktu.

kelebihan
  • Menandai aktivitas yang tidak biasa/tidak sesuai

  • Memantau serangan siber

  • Mempromosikan efisiensi

  • Menilai penerapan standar dan prosedur baru

Kontra
  • Biaya pengaturan awal

  • Risiko ketergantungan yang berlebihan pada sistem

Fungsi audit berkelanjutan dapat memantau apakah jaringan komputer perusahaan telah disiapkan untuk potensi serangan siber.Ini dan lebih banyak lagi tugas audit berkelanjutan meningkatkan efisiensi dalam suatu organisasi dan meminimalkan atau menghilangkan sepenuhnya pelanggaran prosedur atau proses yang dapat mengeksposnya pada kewajiban moneter atau hukum.

Khususnya, kerugian dari audit berkelanjutan adalah biaya set-up awal dan, mungkin, ketergantungan yang berlebihan pada sistem di beberapa area operasi perusahaan di mana intervensi manusia akan diperlukan.

Manakah Tiga Pemangku Kepentingan Utama yang Diuntungkan dari Audit Berkelanjutan?

Proses audit berkelanjutan menguntungkan pemangku kepentingan utama, termasuk dewan direksi, manajemen, dan auditor internal.Dewan direksi dapat diyakinkan akan pengendalian internal di tingkat perusahaan karena peningkatan deteksi dan pemantauan.Manajemen dapat menggunakan informasi terkini untuk meningkatkan tanggung jawab mereka sehari-hari.Departemen audit internal dapat mengatasi masalah lebih cepat dan memperbaiki masalah sebelum audit eksternal.

Apa Tujuh Langkah untuk Audit Berkelanjutan?

Menurut Journal of Accounting, tujuh langkah untuk mempertahankan audit berkelanjutan adalah:

  1. Tetapkan area prioritas
  2. Identifikasi aturan audit
  3. Tentukan frekuensi proses
  4. Konfigurasikan parameter dan jalankan
  5. Kelola hasil dan tindak lanjuti
  6. Aturan laporan
  7. Nilai risiko yang muncul dan tambahkan ke daftar

Apakah Menerapkan Proses Audit Berkelanjutan Harus Mahal?

Tidak, Anda dapat mulai menerapkan proses audit berkelanjutan dengan alat sederhana, seperti Access atau Excel.

Garis bawah

Audit berkelanjutan dapat memberi manajer, dewan direksi, dan auditor internal aliran informasi yang konstan tentang status keuangan perusahaan dan proses bisnis dan kepatuhannya secara real time.Ini bisa menjadi perlindungan penting terhadap serangan siber dan pengeluaran yang tidak mengikuti pedoman perusahaan.Ini sangat berguna ketika standar atau prosedur baru sedang diterapkan.