Halfjaarlijkse conventie voor afschrijving

Wat is de halfjaarlijkse conventie voor afschrijvingen?

De halfjaarlijkse afschrijvingsconventie is het afschrijvingsschema dat alle gedurende het jaar verworven onroerend goed behandelt als precies in het midden van het jaar verworven.Dit betekent dat slechts de helft van de jaarafschrijving in het eerste jaar wordt toegestaan, terwijl het resterende saldo wordt afgetrokken in het laatste jaar van het afschrijvingsschema, oftewel het jaar dat de woning wordt verkocht.De halfjaarlijkse afschrijvingsmethode kan worden toegepast op alle vormen van afschrijvingsmethoden.

Belangrijkste leerpunten

  • De halfjaarlijkse afschrijvingsconventie neemt de helft van de gebruikelijke jaarlijkse afschrijvingskosten in zowel het eerste als het laatste jaar van de gebruiksduur van een actief in beslag.
  • Het doel van de halfjaarlijkse overeenkomst is om de uitgaven beter af te stemmen op de inkomsten die door het actief in dezelfde boekhoudperiode worden gegenereerd, volgens het matchingsprincipe.
  • De halfjaarlijkse conventie is van toepassing op alle vormen van afschrijving, inclusief lineaire afschrijvingen, dubbele degressieve afschrijvingen en jaarcijfers.

De halfjaarlijkse conventie voor afschrijving begrijpen

Als een van de vele in de VS algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), probeert het matchingsprincipe de uitgaven af ​​te stemmen op de periode waarin de gerelateerde inkomsten zijn verdiend.Afschrijving is een boekhoudkundige conventie die helpt bij het afstemmen van de kosten van een vast activum en de gerelateerde inkomsten die door dat activum worden gegenereerd gedurende de gebruiksduur.

Een item wordt op het moment van aankoop als vast activum in de boeken van een bedrijf opgenomen als het een door het bedrijf vastgestelde kapitalisatiedrempel overschrijdt en over een aantal jaren waarde toevoegt aan het bedrijf.In plaats van de volledige kosten in het jaar van aankoop te nemen, stelt afschrijving een bedrijf in staat om een ​​deel van de kosten van een actief in elk van de jaren van de gebruiksduur van het actief te kosten.Het bedrijf houdt dan de boekwaarde van het actief bij door de geaccumuleerde afschrijvingen af ​​te trekken van de historische kostprijs van het actief.

De halfjaarlijkse afschrijvingsconventie stelt bedrijven in staat om inkomsten en uitgaven in het jaar waarin ze worden gemaakt beter op elkaar af te stemmen door slechts de helft van de typische jaarlijkse afschrijvingskosten in het eerste jaar af te schrijven als het actief halverwege het jaar wordt gekocht.Dit geldt voor alle vormen van afschrijvingen, inclusief lineaire afschrijvingen, dubbel degressieve afschrijvingen en som-van-de-jaren-cijfers.

Er is ook een halfjaarlijkse conventie die moet worden gebruikt in plaats van de halfjaarlijkse conventie, als ten minste 40% van de kostenbasis van alle in een jaar verworven vaste activa ergens in de laatste drie maanden van het jaar in gebruik wordt genomen .

Voorbeeld van de halfjaarlijkse conventie

Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf een bestelwagen van $ 105.000 koopt met een restwaarde van $ 5.000 en een verwachte levensduur van 10 jaar.De lineaire afschrijvingsmethode wordt berekend door het verschil tussen de kosten van de vrachtwagen en de restwaarde te delen door de verwachte levensduur van de vrachtwagen.In dit voorbeeld is de berekening $ 105.000 minus $ 5.000 gedeeld door 10 jaar, of $ 10.000 per jaar.Normaal gesproken zou het bedrijf $ 10.000 kosten in de jaren één tot en met 10.

Als het bedrijf de truck echter in juli koopt in plaats van in januari, is het nauwkeuriger om de halfjaarlijkse conventie te gebruiken om de kosten van de apparatuur beter af te stemmen op de periode waarin de truck waarde biedt.In plaats van de volledige $ 10.000 af te schrijven in het eerste jaar, kost de halfjaarlijkse conventie de helft van de berekende afschrijvingskosten, of $ 5.000 in het eerste jaar.In de jaren twee tot en met 10 kost het bedrijf $ 10.000, en in jaar 11 kost het bedrijf de laatste $ 5.000.De halfjaarlijkse conventie verlengt het aantal jaren dat het actief wordt afgeschreven, maar de verlenging zorgt voor een nauwkeurigere afstemming van kosten op inkomsten.

Welke activa kunnen de halfjaarlijkse conventie gebruiken?

De halfjaarlijkse conventie kan worden toegepast op alle onroerende goederen, behalve woningen voor huurwoningen, niet-residentiële onroerende goederen, spoorwegindelingen en tunnelboringen, tenzij de conventie halverwege het kwartaal van toepassing is.

Wanneer kan ik gebruik maken van de Halfjaarlijkse Conventie?

De halfjaarlijkse conventie kan worden gebruikt als de halfjaarlijkse conventie niet van toepassing is.De conventie halverwege het kwartaal is van toepassing als de totale basis van onroerend goed dat in de laatste drie maanden van uw belastingjaar in gebruik is genomen, meer bedraagt ​​dan 40% van de totale basis van alle onroerend goed dat tijdens het belastingjaar in gebruik is genomen.

Stel bijvoorbeeld dat u een machine hebt gekocht voor $ 2.000 en deze in januari in gebruik hebt genomen, een bureau voor $ 500 in april en een computer voor $ 2.000 in november.De computer, die in de laatste drie maanden van het jaar in gebruik is genomen, overschrijdt 40% van de totale basis van al het onroerend goed dat gedurende het jaar is verworven ($ 2.000 / $ 2.000 + $ 500 + $ 2.000 = 44,4%). Daarom moeten alle drie de activa de conventie voor het midden van het kwartaal gebruiken.

Welke vormen van afschrijving kunnen de halfjaarlijkse overeenkomst gebruiken?

De halfjaarlijkse conventie kan worden gebruikt bij alle afschrijvingsmethoden.Het Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS) van de Internal Revenue Service (IRS) bestaat uit twee afschrijvingssystemen, het General Depreciation System (GDS) en het Alternative Depreciation System (ADS), dat doorgaans door de belastingbetaler moet worden gekozen, tenzij vereist door de belastingdienst.

MACRS staat drie afschrijvingsmethoden toe onder GDS en één onder ADS.De 200% degressieve, 150% degressieve en lineaire methode kan worden gebruikt onder GDS, maar alleen de rechte lijn kan worden gebruikt onder ADS.

Het komt neer op

De halfjaarlijkse afschrijvingsconventie houdt in dat de aanschaf van activa gedurende het jaar wordt behandeld alsof ze halverwege het jaar zijn gekocht voor de afschrijvingsdoeleinden.Soms moet in plaats daarvan de conventie halverwege het kwartaal worden gebruikt.Deze conventies stellen een bedrijf in staat om inkomsten en uitgaven beter op elkaar af te stemmen in het jaar waarin ze worden gemaakt.