Что такое биографические данные (CV) и как их написать?

Резюме, сопроводительные письма, резюме. . . Если вы находитесь в гуще поиска работы, возможно, вы столкнулись с незнакомым документом, который работодатели хотят, чтобы вы отправили вместе с заявлением о приеме на работу: биографические данные, также известные как резюме.Но что такое резюме и как его написать?И чем CV отличается от резюме?

Между этим академическим документом и профессиональным резюме есть несколько важных отличий, и я хочу, чтобы вы научились писать резюме, чтобы выделиться при поиске работы.

Что такое резюме?

CV — это сокращение от латинского словаcursium vitae, что означает «жизненный путь».Но не волнуйтесь — создание резюме не означает, что вам нужно написать свое резюме на другом языке.В отличие от резюме, которое сочетает в себе ваш опыт работы, навыки, миссию, страсть и цель, резюме — это официальный документ, в котором основное внимание уделяется школьным документам.

Резюме описывает вашу историю работы, а также более длительный список вашего образования, сертификатов, наград и достижений, исследовательских проектов, опубликованных статей или книг, которые вы написали, и профессионального членства на протяжении всей вашей жизни.

Резюме обычно используются для заявлений о приеме на работу в высших учебных заведениях, например, для профессоров или научных сотрудников.Иногда резюме используются для должностей высокого уровня в юриспруденции, финансах и бизнесе, но это зависит от компании.Они также используются для подачи заявок на гранты и стипендии. (И на всякий случай, если вы читаете эту статью из-за океана, резюме — это обычный документ для заявлений о приеме на работу в Великобритании и Европе.)

В чем разница между резюме и резюме?

Хотя резюме и резюме используются для демонстрации вашей истории работы и приглашения на собеседование, у них есть несколько ключевых отличий.Главное помнить, что резюме показывает подробный план вашей профессиональной и академической жизни.Они известны как статические документы, потому что они изменяются только в том случае, если вы добавляете в них больше информации и опыта.Резюме сосредоточено на вашем опыте работы, и их можно обновлять и настраивать в соответствии с каждой вакансией, на которую вы претендуете.

Вот еще несколько различий между резюме и резюме.

резюме

Резюме

Сосредоточьтесь на академических достижениях и исследованиях, степенях, опубликованных статьях и других наградах и признаниях.

Сосредоточьтесь на профессиональной истории работы и адаптируйтесь к заявлению о приеме на работу

Может быть несколько страниц, чтобы охватить вашу школу и историю работы

Лучше всего, чтобы резюме занимало около страницы.

В основном сосредоточьтесь на своем школьном опыте

Ориентируйтесь на свой опыт работы

Сначала перечислите достижения в области образования

Лидируйте с вашим последним опытом работы

Да, и еще одно: автобиографии и резюме обычно не содержат много личной информации, например подробностей о ваших увлечениях или семейной жизни.Но резюме должно подчеркивать волонтерскую работу, специальные проекты и соответствующие навыки для работы или учебы, на которые вы претендуете.

Ваше резюме — это письменный отчет о том, в чем вы хороши и где вы применили эти знания в мире образования, поэтому не бойтесь делиться наиболее важными деталями.Вы хотите выделиться!

Как узнать, когда использовать резюме?

У меня есть хорошие новости: независимо от того, где вы претендуете на работу или возможности обучения (например, в аспирантуре или на преподавательской должности), работодатель или приемная комиссия должны четко указать, что они предпочитают резюме или CV. (Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что академические учреждения и европейские компании будут запрашивать резюме, а большинство американских компаний запросят резюме.)

Если неясно, какой из них вам нужно использовать, исходя из объявления о вакансии, свяжитесь с менеджером по найму, чтобы узнать, какой документ они предпочитают.Прежде чем начать, найдите время, чтобы изучить бесплатные онлайн-шаблоны, которые вы можете использовать для моделирования своего резюме.Вы будете включать здесь много информации, поэтому убедитесь, что она хорошо организована с профессиональным макетом и включает несколько предложений о вашей академической направленности и карьерных целях.

Как написать резюме

Я знаю, что биографические данные звучат как причудливое и сложное название, но написать его не так уж и сложно.На самом деле создать резюме просто, если ваш опыт работы и учебы записан где-то (например, в резюме) или, по крайней мере, выучен наизусть.Вот несколько дополнительных советов, о которых следует помнить, когда вы учитесь писать резюме.

1.Включите контактную информацию.

Это должно быть само собой разумеющимся, но всегда указывайте свою контактную информацию в своем резюме.Добавьте свое имя, номер телефона, адрес электронной почты, город, штат и почтовый индекс.

2.Перечислите свой академический опыт от самого последнего к самому раннему.

Этот раздел должен включать любые программы высшего образования, университетские дипломы и опыт средней школы.Укажите название школы, полученную степень, средний балл и годы обучения.

3.Включите профессиональный опыт.

Начиная с последней работы, укажите название компании, должность и даты, когда вы работали, а затем повторите те же действия для предыдущих мест работы.Добавьте несколько сильных слов, чтобы описать свои обязанности (это добавит вашему резюме изюминку!). И если можете, включите проценты или суммы в долларах, чтобы показать достигнутые результаты.Поверьте мне, менеджерам по найму это нравится.

4.Добавьте раздел для специальных навыков, квалификаций и сертификатов.

Проходили ли вы курс сертификации в области ИТ летом или получили квалификацию в области управления проектами?Включение дополнительного обучения или развития навыков будет хорошим стимулом для вашего резюме и продемонстрирует вашу инициативу в изучении новых вещей.

5.Перечислите все награды и награды, которые вы получили.

Это включает в себя признание в списке деканов университета, стипендии и гранты, список почетных званий, отличия выпускников, награды за лидерство или награды сообщества.Я разрешаю тебе хвастаться здесь.Пусть сверкают ваши достижения!

6.Включите названия своих статей или исследований и место, где они были опубликованы.

Поскольку резюме используются в академической среде, если вы его пишете, есть большая вероятность, что вы также публиковали исследования или статьи.Включение этой работы в ваше резюме повышает доверие к вам, так что продолжайте перечислять все это.

7.Добавьте профессиональные ассоциации и объединения, такие как клубы и членство.

Вы были одним из основателей рекламного общества кампуса?А как насчет лидера в вашей церкви?Вы захотите добавить в этот раздел свой опыт руководства и соответствующую волонтерскую работу или членство.Это также хорошее место для включения имен ваших наставников из этих организаций.

8.Просмотрите и отредактируйте для точности.

Как и в любом другом профессиональном документе, вам необходимо дважды и трижды проверить правописание, контактную информацию и даты на предмет точности.Используйте проверку орфографии, попросите друга просмотреть окончательный документ и даже распечатайте его и просмотрите еще раз самостоятельно.

Сделайте следующий шаг в поиске работы

Помните, как и резюме, ваше резюме должно представлять вас как лучшего кандидата на работу или возможность, на которую вы претендуете.В конце концов, именно благодаря этому листу бумаги вы получите интервью.

Теперь, когда у вас есть готовое потрясающее резюме, пришло время сделать следующий шаг в подготовке к собеседованию.Ознакомьтесь с моим бесплатным руководством по собеседованию.Это поможет вам уверенно подготовиться к собеседованию, узнать наиболее распространенные вопросы и ответы на них и произвести сильное первое впечатление на менеджера по найму или специалиста по приему.Я знаю, что вы можете получить карьеру своей мечты, и с сильным резюме и этими советами для собеседования вы уже на верном пути.