รายได้ค้างรับ

รายได้ค้างรับคืออะไร?

รายได้ค้างรับคือรายได้ที่ได้รับจากการจัดหาสินค้าหรือบริการแต่ไม่ได้รับเงินสดรายได้ค้างรับจะบันทึกเป็นลูกหนี้ในงบดุลเพื่อสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้ธุรกิจสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

รายได้ค้างจ่ายอาจแตกต่างกับรายได้ที่รับรู้หรือรับรู้ และเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ประเด็นที่สำคัญ

  • รายได้ค้างรับใช้ในการบัญชีคงค้างที่บันทึกรายได้ ณ เวลาขาย แม้ว่าจะยังไม่ได้รับการชำระเงินก็ตาม
  • เป็นไปตามหลักการรับรู้รายได้ ซึ่งกำหนดให้บันทึกรายได้ในช่วงเวลาที่ได้รับ
  • รายได้ค้างรับจะถูกบันทึกด้วยรายการบันทึกประจำวันที่ปรับปรุงซึ่งรับรู้รายการที่ไม่ปรากฏในงบการเงิน ณ วันสิ้นงวด
  • มักใช้ในอุตสาหกรรมบริการ ซึ่งสัญญาบริการอาจขยายออกไปในหลายรอบระยะเวลาบัญชี
1:32

รายได้ค้างรับ

ทำความเข้าใจกับรายได้ค้างรับ

รายได้ค้างรับเป็นผลคูณของการบัญชีคงค้างและการรับรู้รายได้และหลักการจับคู่หลักการรับรู้รายได้กำหนดให้มีการบันทึกธุรกรรมรายได้ในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันกับที่ได้รับ แทนที่จะบันทึกเมื่อได้รับการชำระเงินสดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการหลักการจับคู่เป็นแนวคิดทางบัญชีที่พยายามเชื่อมโยงรายได้ที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการสร้างรายได้นั้นภายใต้หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) รายได้ค้างรับรับรู้เมื่อฝ่ายที่ดำเนินการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการปฏิบัติงานตัวอย่างเช่น รายได้รับรู้เมื่อมีการทำธุรกรรมการขายและลูกค้าเข้าครอบครองสินค้า ไม่ว่าลูกค้าจะจ่ายเงินสดหรือเครดิตในขณะนั้นหรือไม่ก็ตาม

รายได้ค้างรับมักปรากฏในงบการเงินของธุรกิจในอุตสาหกรรมบริการ เนื่องจากการรับรู้รายได้อาจล่าช้าจนกว่างานหรือบริการจะเสร็จสิ้น ซึ่งอาจใช้เวลาหลายเดือน ตรงกันข้ามกับการผลิตที่ออกใบแจ้งหนี้ทันทีที่มีสินค้า จัดส่งหากไม่มีการใช้รายได้สะสม รายได้และกำไรจะถูกรายงานในลักษณะที่เป็นก้อน ทำให้มองเห็นคุณค่าที่แท้จริงของธุรกิจที่มืดมนและไม่มีประโยชน์

ตัวอย่างเช่น บริษัทรับเหมาก่อสร้างจะทำงานหนึ่งโครงการเป็นเวลาหลายเดือนจำเป็นต้องรับรู้ส่วนหนึ่งของรายได้สำหรับสัญญาในแต่ละเดือนเมื่อมีการให้บริการ แทนที่จะรอจนกว่าจะสิ้นสุดสัญญาเพื่อรับรู้รายได้ทั้งหมด

ในปี 2014 คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินและคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศได้แนะนำรหัสมาตรฐานการบัญชีร่วมหัวข้อ 606 รายได้จากสัญญากับลูกค้าทั้งนี้เพื่อให้รูปแบบการรับรู้รายได้ที่เป็นกลางในอุตสาหกรรมเพื่อเพิ่มความสามารถในการเปรียบเทียบงบการเงินระหว่างบริษัทและอุตสาหกรรมต่างๆบริษัทมหาชนต้องใช้กฎการรับรู้รายได้ใหม่สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานประจำปีที่เริ่มหลังวันที่ 15 ธันวาคม 2017

บันทึกรายได้ค้างรับ

รายได้ค้างรับจะบันทึกในงบการเงินโดยใช้รายการบันทึกประจำวันที่ปรับปรุงนักบัญชีจะหักบัญชีสินทรัพย์สำหรับรายได้ค้างรับซึ่งจะถูกกลับรายการด้วยจำนวนรายได้ที่รวบรวม โดยเครดิตรายได้ค้างรับ

รายได้ค้างรับครอบคลุมรายการที่ไม่ปรากฏในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อสิ้นสุดงวดเมื่อบริษัทหนึ่งบันทึกรายได้ค้างรับ บริษัทอื่นจะบันทึกธุรกรรมดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ซึ่งเป็นหนี้สินในงบดุล

เมื่อมีการบันทึกรายได้ค้างรับในครั้งแรก จำนวนเงินจะถูกรับรู้ในงบกำไรขาดทุนผ่านเครดิตไปยังรายได้บัญชีรายได้ค้างรับที่เกี่ยวข้องในงบดุลของบริษัทจะถูกเดบิตด้วยจำนวนเงินเดียวกันในรูปแบบของบัญชีลูกหนี้

เมื่อลูกค้าชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการที่ได้รับ นักบัญชีจะทำรายการบันทึกประจำวันสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับโดยการหักบัญชีเงินสดในงบดุล จากนั้นให้เครดิตในจำนวนเดียวกันไปยังบัญชีรายได้ค้างรับหรือบัญชีลูกหนี้ .

ตัวอย่างรายได้ค้างรับ

รายได้ค้างรับมักจะถูกบันทึกโดยบริษัทที่ดำเนินโครงการระยะยาว เช่น การก่อสร้างหรือโครงการด้านวิศวกรรมขนาดใหญ่คล้ายกับตัวอย่างของบริษัทก่อสร้างข้างต้น บริษัทในภาคการบินและอวกาศและการป้องกันประเทศอาจสร้างรายได้เมื่อมีการส่งมอบฮาร์ดแวร์ทางทหารแต่ละชิ้น แม้ว่าพวกเขาจะเรียกเก็บเงินจากรัฐบาลสหรัฐฯ ปีละครั้งเท่านั้น

เจ้าของบ้านอาจจองรายได้ค้างรับหากพวกเขาบันทึกการชำระค่าเช่าของผู้เช่าในวันแรกของเดือน แต่ได้รับค่าเช่าเมื่อสิ้นเดือน