8 bước để có một cuộc sống tài chính có tổ chức

Sự thiếu tổ chức có thể gây hại cho tài chính của bạn tương tự như việc thiếu tiền mặt.Việc mất hóa đơn sẽ dẫn đến phí trả chậm và việc không theo dõi số dư tài khoản séc của bạn có thể dẫn đến phí thấu chi.Các bước sau đây sẽ giúp bạn nắm vững nguồn tài chính của mình và tiết kiệm tiền về lâu dài.

Xem lại ngân sách của bạn hàng tháng

Ngay cả những hóa đơn thông thường cũng có thể thay đổi theo từng tháng.Điều chỉnh ngân sách của bạn khi các hóa đơn đến và điều chỉnh các chi phí khác để bù đắp để bạn không vô tình thấu chi tài khoản ngân hàng của mình.

Bài học rút ra chính

  • Ngay cả các chi phí thông thường như hóa đơn điện nước cũng tăng hoặc giảm từ tháng này sang tháng khác.Theo dõi chúng và điều chỉnh chi tiêu tùy ý của bạn cho phù hợp.
  • Giữ một danh sách kiểm tra các hóa đơn hàng tháng để tránh những bất ngờ khó chịu.
  • Phối hợp chi tiêu hàng ngày với những người quan trọng khác.

Một số tháng mang lại hóa đơn tiền điện cao hơn những tháng khác.Hóa đơn tiền điện của bạn trong tháng Sáu có thể nhiều hơn 100 đô la so với tháng Năm.Ngân sách của bạn cần phải phản ánh chi phí cao hơn đó.Xem lại nó để xem bạn có thể điều chỉnh những khoản chi phí nào khác để có thể thanh toán hóa đơn điện của mình.

Và hãy nhớ rằng, tháng Bảy sẽ nóng hơn tháng Sáu, vì vậy ngân sách sửa đổi của bạn sẽ thực tế hơn trong tương lai.

Điều chỉnh khi cần thiết

Để tiết kiệm 100 đô la, bạn có thể đổi hai bữa tối để đi xe đạp với một bữa trưa đóng hộp.Hoặc, chọn một đêm đi chơi tiết kiệm và đi xem một buổi hòa nhạc miễn phí trong công viên thay vì ở một nhà hàng đắt tiền.

Các ứng dụng lập ngân sách cơ bản có thể được tìm thấy trực tuyến miễn phí.

Phần tốt nhất của việc phải cắt giảm một khoản chi phí này để trả cho một khoản chi phí khác là nó sẽ buộc bạn phải phá vỡ truyền thống và thử một cái gì đó mới.

Nếu bạn không có ngân sách thì sao?Tạo một cái ngay hôm nay.Bắt đầu bằng cách viết ra các chi phí của bạn theo cách bạn mong đợi chúng sẽ diễn ra.Vào cuối tháng, hãy điều chỉnh ngân sách bằng cách ghi lại các khoản chi tiêu thực của bạn.

Chỉ riêng quá trình đó thôi cũng có thể khiến bạn ngạc nhiên và đề xuất những cách bạn có thể sử dụng tiền của mình thông minh hơn.

Sử dụng ứng dụng tài chính

Phần mềm tài chính không chỉ để đầu tư.Các ứng dụng lập ngân sách cơ bản miễn phí có sẵn trực tuyến có thể giúp bạn theo dõi các khoản chi tiêu hàng ngày và gia đình.

Khi chọn ứng dụng lập ngân sách, hãy kiểm tra xếp hạng cửa hàng ứng dụng hoặc xác minh trên trang web của Phòng kinh doanh tốt hơn rằng ứng dụng bạn đang xem xét có thành tích tốt với khách hàng.

Giữ hóa đơn ở một nơi

Ngay cả khi hầu hết các hóa đơn của bạn đến bằng điện tử, bạn vẫn cần một nơi cho những hóa đơn đến qua đường bưu điện.Và có, một số vẫn làm.Các hóa đơn thuế bất động sản và bảo hiểm chủ nhà thường được thanh toán hàng năm hoặc hàng quý, vì vậy chúng thường đến qua đường bưu điện.Một khoản chi phí không thường xuyên như xét nghiệm y tế có thể được tính theo cách cổ điển.

Để các hóa đơn gần bàn làm việc của bạn hoặc bất cứ nơi nào bạn thường viết séc hoặc thanh toán hóa đơn trực tuyến.Một tủ tài liệu đơn giản hoặc một vài cặp tài liệu sẽ thực hiện công việc.

Bây giờ hầu hết mọi người quan tâm đến các hóa đơn trực tuyến, thông thường là cắt nhỏ bất kỳ bản sao kê giấy nào đến và dựa vào hồ sơ trực tuyến.Nếu bạn muốn giữ hồ sơ giấy cho mục đích thuế hoặc chỉ để bảo mật, hãy nộp chúng vào hệ thống nộp hồ sơ bạn vừa mua hoặc quét chúng để lưu trữ trong hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến.

Thanh toán hóa đơn vào ngày bạn nhận được chúng

Nếu bạn có sẵn tiền trong tài khoản ngân hàng của mình và bạn không có thẻ ghi nợ khác hoặc các khoản phí thanh toán hóa đơn có thể gây ra thấu chi, hãy thanh toán hóa đơn của bạn ngay khi nhận được.

Chú ý đến các hóa đơn giấy mà bạn thường thanh toán điện tử.Bạn không muốn thanh toán một hóa đơn hai lần vì bạn nhận được một bản sao qua đường bưu điện.Luôn gọi cho chủ nợ khi có hóa đơn giấy nếu bạn cho rằng mình đã lập lịch thanh toán tự động hoặc lập hóa đơn điện tử.

Sử dụng danh sách kiểm tra cho các hóa đơn mà bạn đang mong đợi

Cả thư và email đều không hoàn hảo.Tạo một danh sách kiểm tra vào đầu tháng liệt kê mọi hóa đơn mà bạn đang mong đợi.Bạn có thể giữ nó trên bàn làm việc, khu vực thanh toán hóa đơn hoặc một tệp trên máy tính của bạn.

Phối hợp với những người khác quan trọng

Nếu bạn chia sẻ chi phí với vợ / chồng hoặc người quan trọng khác, bạn có thể dễ dàng nhận được thanh toán bằng séc hoặc thẻ ghi nợ nếu bạn không biết người kia đã chi tiêu bao nhiêu.

Giả sử vợ / chồng của bạn có một ngày nghỉ và quyết định ăn trưa và đi chơi gôn với một người bạn.Khi về đến nhà, bạn nghe nói về một trận đánh gôn tuyệt vời.Những gì bạn không nghe thấy là nó có giá 150 đô la và khoản thanh toán khoản vay sinh viên được ghi nợ trực tiếp của bạn sắp bị trả lại.

Xác minh rằng Séc của bạn được Gửi trực tiếp

Nếu bạn có tiền gửi trực tiếp, bạn sẽ quen với việc tiền lương của bạn ở đó vào các ngày lãnh lương.Tuy nhiên, thanh toán điện tử không phải lúc nào cũng được ghi lại vào ngày dự kiến.Đừng chi tiêu tiền lương của bạn mà không xác nhận rằng nó ở đó.

Sử dụng hai tài khoản ngân hàng

Sử dụng một tài khoản để chi tiêu và tiết kiệm tùy ý, và tài khoản kia để thanh toán các hóa đơn.Điều đó sẽ ngăn bạn vô tình tiêu tiền thuê nhà vào một đêm đi chơi.

Dễ thôi

Bỏ sót các khoản thanh toán hóa đơn vì thiếu tổ chức là vấn đề tài chính dễ sửa chữa nhất.Bạn không nhất thiết phải làm theo tất cả tám mẹo này, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn có một hệ thống tổ chức mà bạn có thể gắn bó hàng tháng.